تحليل وتصميم النظام المحاسبي قبل التنفيذ
تحديد احتياجات المنشأة، ومخرجات النظام ومدخلاته، ورسم مخططه قبل فتح إكسل.
عن الدورة
أولى دورات مرحلة التأسيس، وكل عملها على الورق قبل فتح إكسل. تتعلم فيها كيف تدرس نشاط المنشأة ودورتها المستندية، وتحدد التقارير المطلوبة ثم ترجع منها إلى المدخلات والشاشات، وترسم مخطط الجداول والعلاقات. التطبيق على منشأة نموذجية تخرج منها بوثيقة تصميم وخطة تنفيذ تُبنى عليها بقية المراحل.
محتويات الدورة
- 1دراسة نشاط المنشأة: تجاري أو خدمي أو صناعي وأثره في النظام
- 2تتبع الدورة المستندية للمبيعات والمشتريات والنقدية
- 3مقابلة المستخدمين وحصر احتياجاتهم وترتيبها
- 4تحديد التقارير المطلوبة أولًا ثم اشتقاق البيانات اللازمة لها
- 5تحديد المدخلات والشاشات ومن يُدخل ماذا
- 6رسم مخطط الجداول والعلاقات والمفاتيح الرابطة بينها
- 7تحديد حدود النظام: ما يدخل في النسخة الأولى وما يؤجَّل
- 8الاستعانة بالأدوات الذكية في مراجعة التصميم واكتشاف ما غاب عنه
- 9كتابة وثيقة التصميم وخطة التنفيذ بمراحلها
لمن هذه الدورة
تناسب المحاسبين ورؤساء الحسابات المقبلين على بناء نظام على إكسل، وهي نقطة البداية الموصى بها قبل دورات بناء النواة والوحدات.
ماذا تستفيد من الدورة
تبدأ البناء بمخطط واضح يجنّبك إعادة العمل لاحقًا.
بعد الدورة تستطيع أن
- توثّق الدورة المستندية لمنشأتك في مخطط واضح
- تحدد التقارير المطلوبة وتشتق منها البيانات والمدخلات
- ترسم مخطط الجداول والعلاقات قبل التنفيذ
- تفصل ما يُبنى في النسخة الأولى عما يؤجَّل
- تكتب وثيقة تصميم وخطة تنفيذ مرحلية
دورات أخرى في المسار نفسه
المرحلة 1: التأسيس والتخطيط
بناء شجرة الحسابات والدليل المحاسبي في إكسل
تصميم دليل حسابات مرقّم ومتعدد المستويات يصلح أساسًا لكل تقارير النظام.
12 ساعة تدريبية
تصميم هيكل البيانات والجداول الذكية Tables
تنظيم البيانات في جداول ذكية بأعمدة ثابتة وعلاقات واضحة، حتى تعمل المعادلات والتقارير بلا أعطال.
12 ساعة تدريبية
هندسة الأوامر لبناء الأنظمة المحاسبية
كتابة أوامر دقيقة لأدوات الذكاء الاصطناعي للحصول على معادلات وأكواد وتصميمات صالحة للاستخدام.
12 ساعة تدريبية