أتمتة حسابات الموردين والعملاء
أتمتة تسجيل الفواتير ومتابعة الاستحقاقات والتحصيل والتذكير بالمتأخرات.
عن الدورة
تغطي الدورة دورتي المشتريات والمبيعات من جهة الحسابات: فاتورة المورد من وصولها حتى سدادها، وفاتورة العميل من إصدارها حتى تحصيلها. تشرح المطابقة الثلاثية وجدولة المدفوعات ورسائل التذكير الآلية وتقرير أعمار الديون، وتُعنى بما بعد تسجيل الفاتورة من متابعة واستحقاق. تُطبَّق على بيانات موردين وعملاء تدريبية.
محتويات الدورة
- 1خريطة دورة حسابات الموردين ودورة حسابات العملاء ونقاط الأتمتة فيهما
- 2إدخال فواتير الموردين آليًا وتوجيهها للاعتماد
- 3مطابقة الفاتورة مع أمر الشراء وإذن الاستلام
- 4معالجة فروق الكمية والسعر والاستثناءات
- 5جدولة المدفوعات بحسب الاستحقاق والسيولة المتاحة
- 6إصدار فواتير العملاء ومتابعة الاستحقاق
- 7رسائل التذكير الآلية بالمتأخرات وتصعيدها
- 8مطابقة كشوف حسابات الموردين والعملاء
- 9تقرير أعمار الديون وقراءته
- 10بناء وحدة للموردين والعملاء بالذكاء الاصطناعي: حسابات فرعية وأعمار ديون وكشوف حساب
- 11ربط مبيعات نقطة البيع بحسابات العملاء الآجلة ومتابعة التحصيل في برنامج مبني بالمساعدات الذكية
لمن هذه الدورة
موجّهة إلى محاسبي الموردين والعملاء ومسؤولي التحصيل والائتمان الذين يديرون أعدادًا كبيرة من الفواتير والحسابات.
ماذا تستفيد من الدورة
تدير حسابات الموردين والعملاء بجهد يدوي أقل ومتابعة أدق.
بعد الدورة تستطيع أن
- ترسم دورة فاتورة المورد وتحدد نقاط الأتمتة فيها
- تطبّق المطابقة الثلاثية وتعالج استثناءاتها
- تجدول المدفوعات بحسب تواريخ الاستحقاق
- تُعدّ رسائل تذكير آلية بالمتأخرات
- تستخرج تقرير أعمار الديون وتحدد أولويات التحصيل
دورات أخرى في المسار نفسه
التطبيق في المحاسبة المالية
أتمتة القيود اليومية والتسويات بالذكاء الاصطناعي
اقتراح القيود المتكررة وقيود التسوية آليًا، مع بقاء المراجعة والاعتماد بيد المحاسب.
التسويات البنكية الذكية
مطابقة كشف البنك بالدفاتر آليًا، وحصر البنود غير المطابقة للمراجعة.
قراءة الفواتير والمستندات آليًا OCR وإدخالها للنظام
استخراج بيانات الفواتير والمستندات المصورة، وتحويلها إلى قيود جاهزة للمراجعة.
إقفال الحسابات الشهري بمساعدة الذكاء الاصطناعي
قائمة مهام الإقفال، وفحص الأرصدة غير المعتادة، وتجهيز تقرير الإقفال بمساعدة الأدوات الذكية.
إعداد القوائم المالية والإيضاحات بأدوات الذكاء الاصطناعي
صياغة مسودات القوائم والإيضاحات المتممة، ثم مراجعتها مهنيًا قبل الاعتماد.