أكاديمية ابن سيناللتعليم والتدريب
ENFR
سجّل الآن

أتمتة التقارير الدورية وإرسالها

إعداد التقارير الدورية وتحديثها وإرسالها لأصحابها في موعدها آليًا.

سجّل في هذه الدورة

عن الدورة

تعالج الدورة التقارير التي يعاد إعدادها كل فترة بالخطوات نفسها، وتحوّلها إلى مسار آلي يسحب البيانات ويحدّث التقرير ويرسله إلى أصحابه في موعده. تُبنى الحلقة كاملة على تقرير من تقارير الإدارة المالية، ابتداءً من ربطه بمصدر بياناته وانتهاءً بمراقبة أخطاء التشغيل، وهي تكمل دورات المسار الخاصة بتجهيز البيانات.

محتويات الدورة

  1. حصر التقارير المتكررة وترتيبها حسب الوقت المستهلك والأثر
  2. توحيد قالب التقرير وفصل البيانات عن العرض
  3. ربط التقرير بمصادر البيانات: ملفات التصدير وقواعد البيانات والمجلدات المشتركة
  4. تحديث الاستعلامات والجداول المحورية بضغطة واحدة
  5. التحديث المجدول وأدوات جدولة المهام
  6. تحويل التقرير إلى PDF وتسميته آليًا بالفترة
  7. الإرسال الآلي للمستلمين بقوائم توزيع حسب الإدارة
  8. كتابة الملخص المصاحب للتقرير بمساعدة الأدوات الذكية ومراجعته
  9. مراقبة الأخطاء: فحوص المطابقة وسجل التشغيل والتنبيه عند الفشل
  10. بناء برنامج صغير بالمساعدات الذكية يولّد التقارير الدورية من قاعدة بيانات البرنامج المحاسبي

لمن هذه الدورة

تناسب محاسبي التقارير والمحللين الماليين ومسؤولي التقارير الإدارية الذين يعدّون تقارير دورية على إكسل ولديهم معرفة عملية بالاستعلامات والجداول المحورية.

ماذا تستفيد من الدورة

تجعل تقاريرك الدورية تصل لأصحابها في موعدها دون تدخل منك.

بعد الدورة تستطيع أن

  • تحدد التقارير الأجدر بالأتمتة في إدارتك
  • تربط التقرير بمصدر بياناته فيتحدث دون نسخ ولصق
  • تجدول تحديث التقرير وإرساله إلى قوائم المستلمين
  • تضع فحوصًا توقف الإرسال عند وجود خطأ في البيانات
  • توثّق مسار التقرير حتى يستطيع زميل تشغيله وصيانته

دورات أخرى في المسار نفسه

الأتمتة والأنظمة

كل دورات الذكاء الاصطناعي والمحاسبة