بناء مساعد محاسبي ذكي لمنشأتك
إعداد مساعد يجيب عن أسئلة الفريق من سياسات المنشأة ودليل حساباتها وإجراءاتها.
عن الدورة
دورة تطبيقية تبني فيها مساعدًا ذكيًا يجيب عن أسئلة فريق الحسابات اعتمادًا على مستندات المنشأة نفسها، مثل دليل الحسابات وسياسات الصرف وإجراءات الإقفال. تسير خطوة بخطوة من تحديد وظيفة المساعد إلى تجهيز المستندات وكتابة التعليمات ثم اختباره بأسئلة حقيقية، وهي من دورات مسار الأتمتة التي تفترض إلمامًا سابقًا بالمساعدات الذكية.
محتويات الدورة
- 1تحديد وظيفة المساعد ونطاقه والأسئلة التي يُنتظر أن يجيب عنها
- 2حصر مستندات المنشأة المرجعية: دليل الحسابات والسياسات ودليل الإجراءات
- 3تنقيح المستندات وتقسيمها وتسميتها حتى يسهل على المساعد الرجوع إليها
- 4كتابة تعليمات المساعد: الدور والأسلوب وحدود الإجابة
- 5إلزام المساعد بذكر مصدر إجابته والتصريح بعدم المعرفة عند غياب النص
- 6إعداد مجموعة أسئلة اختبارية من واقع استفسارات الفريق
- 7تحليل الإجابات الخاطئة وتحسين التعليمات والمستندات
- 8ضوابط الاستخدام والخصوصية وصلاحيات الوصول إلى المساعد
- 9خطة تحديث المساعد عند تغيّر السياسات أو دليل الحسابات
- 10تحويل المساعد المحاسبي إلى تطبيق بواجهة إدخال يسجل القيود ويستعلم عن الأرصدة بمساعدة الأدوات البرمجية الذكية
لمن هذه الدورة
موجّهة إلى رؤساء الحسابات والمديرين الماليين ومسؤولي الأنظمة في الإدارات المالية ممن لديهم سياسات وإجراءات مكتوبة ويستخدمون المساعدات الذكية في عملهم.
ماذا تستفيد من الدورة
تبني مساعدًا يجيب عن أسئلة فريقك من سياسات منشأتك وإجراءاتها.
بعد الدورة تستطيع أن
- تحدد وظيفة المساعد ونطاق أسئلته قبل البدء في بنائه
- تجهّز مستندات منشأتك في صورة يستطيع المساعد الرجوع إليها بدقة
- تكتب تعليمات تضبط أسلوب المساعد وحدود إجابته
- تختبر المساعد بأسئلة واقعية وتعالج مواضع الخطأ
- تضع ضوابط استخدام تحفظ سرية بيانات المنشأة
دورات أخرى في المسار نفسه
الأتمتة والأنظمة
أتمتة العمليات المحاسبية RPA
تحديد المهام المتكررة القابلة للأتمتة، وبناء روبوت برمجي ينفذها.
20 ساعة تدريبية
الذكاء الاصطناعي في أنظمة ERP والبرامج المحاسبية
الخصائص الذكية المدمجة في الأنظمة المحاسبية، وكيف تُفعَّل وتُستخدم.
15 ساعة تدريبية
ربط الفاتورة الإلكترونية بأدوات التحليل الذكي
سحب بيانات الفواتير الإلكترونية، وتحليل المبيعات والمشتريات والضريبة منها.
12 ساعة تدريبية
أتمتة التقارير الدورية وإرسالها
إعداد التقارير الدورية وتحديثها وإرسالها لأصحابها في موعدها آليًا.
12 ساعة تدريبية