تصميم هيكل البيانات والجداول الذكية Tables
تنظيم البيانات في جداول ذكية بأعمدة ثابتة وعلاقات واضحة، حتى تعمل المعادلات والتقارير بلا أعطال.
عن الدورة
دورة فنية في أساس يُهمَل كثيرًا: شكل البيانات نفسها. تشرح قواعد تنظيم البيانات في أعمدة ثابتة وصف لكل حركة، ثم تحوّل النطاقات إلى جداول ذكية Tables وتستخدم المراجع المنظمة والعلاقات بينها. يجري التطبيق على جداول النظام المحاسبي واحدًا واحدًا، مع إصلاح أمثلة لملفات سيئة التنظيم وبيان ما تسببه من أعطال.
محتويات الدورة
- 1قواعد تنظيم البيانات: صف لكل حركة وعمود لكل حقل ولا خلايا مدمجة
- 2الفرق بين جداول البيانات الأساسية وجداول الحركات
- 3تحويل النطاقات إلى جداول ذكية Tables وتسميتها
- 4المراجع المنظمة في المعادلات ومزيتها على عناوين الخلايا
- 5الأعمدة المحسوبة وصف الإجمالي والتمدد التلقائي للجدول
- 6المفاتيح والأكواد الفريدة لكل حساب وصنف وطرف
- 7العلاقات بين الجداول بدوال البحث وبنموذج البيانات
- 8التحقق من صحة الإدخال: القوائم والتواريخ والأرقام ورسائل الخطأ
- 9فصل أوراق البيانات عن أوراق التقارير
- 10أخطاء التنظيم الشائعة وإصلاح ملف قائم
لمن هذه الدورة
تناسب مستخدمي إكسل بمستوى متوسط من المحاسبين ومدخلي البيانات ومعدّي التقارير، وكل من يبني نظامًا على إكسل وأنهى دورة تحليل النظام وتصميمه.
ماذا تستفيد من الدورة
تنظّم بيانات النظام بطريقة تجعل المعادلات والتقارير تعمل دون أعطال.
بعد الدورة تستطيع أن
- تنظّم بياناتك وفق قواعد تجعلها صالحة للمعادلات والتقارير
- تحوّل النطاقات إلى جداول ذكية وتكتب معادلات بالمراجع المنظمة
- تضع أكوادًا فريدة وتربط الجداول بعضها ببعض
- تضبط الإدخال بقواعد تحقق ورسائل خطأ واضحة
- تصلح ملفًا سيئ التنظيم وتعيد بناءه على أساس سليم
دورات أخرى في المسار نفسه
المرحلة 1: التأسيس والتخطيط
تحليل وتصميم النظام المحاسبي قبل التنفيذ
تحديد احتياجات المنشأة، ومخرجات النظام ومدخلاته، ورسم مخططه قبل فتح إكسل.
بناء شجرة الحسابات والدليل المحاسبي في إكسل
تصميم دليل حسابات مرقّم ومتعدد المستويات يصلح أساسًا لكل تقارير النظام.
هندسة الأوامر لبناء الأنظمة المحاسبية
كتابة أوامر دقيقة لأدوات الذكاء الاصطناعي للحصول على معادلات وأكواد وتصميمات صالحة للاستخدام.