من الدفاتر إلى النظام: التحول من المحاسبة اليدوية إلى الإلكترونية
خطوات نقل حسابات المنشأة من الدفاتر وملفات إكسل إلى برنامج محاسبي.
عن الدورة
برنامج يقود منشأة ما زالت تمسك حساباتها في الدفاتر أو في ملفات إكسل متفرقة إلى العمل على برنامج محاسبي، بخطة مرحلية واضحة. يبدأ بتقييم الوضع القائم ومعايير اختيار البرنامج، ثم تجهيز الدليل والأرصدة الافتتاحية ونقل البيانات، وينتهي بفترة تشغيل متوازٍ وتدريب الفريق، وتُطبَّق كل مرحلة على حالة منشأة افتراضية.
محتويات الدورة
- 1تقييم الوضع الحالي: الدفاتر والملفات والدورة المستندية ونقاط الضعف
- 2تحديد احتياجات المنشأة من البرنامج حسب نشاطها وحجمها
- 3معايير اختيار البرنامج المناسب: الوظائف والدعم والتكلفة وقابلية التوسع
- 4خطة التحول: المراحل والمسؤوليات وتاريخ البدء المناسب
- 5تجهيز دليل الحسابات ومراكز التكلفة وتكويد الأصناف والعملاء والموردين
- 6تجهيز الأرصدة الافتتاحية ومطابقتها مع آخر ميزان مراجعة
- 7نقل البيانات وتنظيفها والتحقق منها بعد الإدخال
- 8التشغيل المتوازي ومقارنة نتائج النظامين
- 9تدريب الفريق وتوزيع الصلاحيات وكتابة دليل إجراءات مختصر
- 10إيقاف النظام القديم وأرشفة دفاتره
لمن هذه الدورة
موجّه إلى أصحاب المنشآت الصغيرة والمتوسطة ومحاسبيها ومديريها الماليين المقبلين على تطبيق برنامج محاسبي للمرة الأولى أو على تغيير برنامجهم.
ماذا تستفيد من الدورة
تنقل حسابات منشأتك إلى برنامج محاسبي بخطة واضحة ودون فقد بيانات.
بعد الدورة تستطيع أن
- تقيّم الوضع المحاسبي القائم وتحدد ما يحتاج إلى تصحيح قبل النقل
- تقارن بين البرامج بمعايير مكتوبة تناسب منشأتك
- تجهّز دليل الحسابات والأرصدة الافتتاحية وتطابقها
- تدير فترة التشغيل المتوازي وتعالج الفروق بين النظامين
- تضع خطة تدريب وصلاحيات لفريق العمل
دورات أخرى في المسار نفسه
الدبلومات والبرامج الشاملة
دبلوم المحاسب المحترف: محاسبة، إكسل، برامج جاهزة
برنامج واحد يجمع المحاسبة العملية، وإكسل، والعمل على برنامج محاسبي جاهز.
دبلوم المحاسب الرقمي: محاسبة، بيانات، ذكاء اصطناعي
برنامج يجمع المحاسبة العملية، وتحليل البيانات، واستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي في العمل المحاسبي.
التأهيل لسوق العمل المحاسبي: تطبيق عملي على شركة حقيقية
تنفيذ دورة محاسبية كاملة على بيانات شركة فعلية، من المستندات إلى القوائم المالية.