التكويد السلعي GS1 و EGS
تكويد السلع والخدمات بنظامي GS1 وEGS، وتسجيل الأكواد على المنظومة.
عن الدورة
التكويد هو الخطوة التي تتعطل عندها منشآت كثيرة قبل إصدار فواتيرها الإلكترونية، وهذه الدورة مخصصة له وحده. تشرح متى يُستخدم كود GS1 ومتى يكفي كود EGS الذي تنشئه المنشأة لنفسها، ثم يُكوَّد دليل أصناف كامل ويُرفع على المنظومة ويُربط بالأصناف في النظام المحاسبي، مع بيان ما يُفعل عند إضافة صنف جديد أو تعديل صنف قائم.
محتويات الدورة
- 1دور التكويد في الفاتورة الإلكترونية والإيصال الإلكتروني
- 2الفرق بين GS1 و EGS وحالات استخدام كل منهما
- 3التصنيف العالمي للمنتجات GPC واختيار الفئة المناسبة للصنف
- 4تجهيز دليل الأصناف وتنقيته قبل التكويد
- 5إنشاء أكواد EGS للسلع والخدمات وصياغة بياناتها
- 6الحصول على أكواد GS1 واستخدام الأكواد المسجلة سلفًا
- 7تسجيل الأكواد على المنظومة فرادى أو بملف مجمّع ومتابعة اعتمادها
- 8ربط الأكواد بالأصناف في النظام المحاسبي
- 9تحديث الأكواد عند إضافة صنف أو تعديله أو إيقافه
- 10أخطاء التكويد الشائعة وأثرها على قبول الفاتورة
لمن هذه الدورة
تناسب مسؤولي المخازن ودليل الأصناف ومحاسبي المبيعات ومسؤولي نظم المعلومات في المنشآت المنضمة إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية أو منظومة الإيصال الإلكتروني.
ماذا تستفيد من الدورة
تكوّد سلع منشأتك وخدماتها وتسجّل أكوادها على المنظومة.
بعد الدورة تستطيع أن
- تختار بين GS1 و EGS لكل صنف وفق طبيعته
- تنشئ أكواد EGS لسلع منشأتك وخدماتها وتربطها بفئة GPC الصحيحة
- ترفع الأكواد على المنظومة وتتابع اعتمادها
- تربط الأكواد المعتمدة بالأصناف في النظام المحاسبي
- تحدّث الأكواد عند تغيّر دليل الأصناف دون تعطيل الفوترة
دورات أخرى في المسار نفسه
المنظومة الإلكترونية
منظومة الفاتورة الإلكترونية: التسجيل والتشغيل
التسجيل في المنظومة، وإصدار الفاتورة الإلكترونية، ومعالجة الأخطاء والإشعارات.
15 ساعة تدريبية
منظومة الإيصال الإلكتروني وربط نقاط البيع
متطلبات الإيصال الإلكتروني، وربط نقاط البيع بالمنظومة.
12 ساعة تدريبية
المنظومة الموحدة لضريبة المرتبات والأجور
تسجيل بيانات العاملين، ورفع ملفات المرتبات، ومراجعة الضريبة المحتسبة على المنظومة.
12 ساعة تدريبية
إعداد وتقديم الإقرارات على بوابة مصلحة الضرائب
التسجيل على البوابة، وتعبئة نماذج الإقرارات، وتقديمها وسداد الضريبة إلكترونيًا.
15 ساعة تدريبية