أكاديمية ابن سيناللتعليم والتدريب
ENFR
سجّل الآن

شؤون الموظفين والإجراءات الإدارية العملية

ملفات الموظفين، والحضور والإجازات، والنماذج والخطابات، وإجراءات العمل اليومية.

سجّل في هذه الدورة

عن الدورة

دورة متخصصة في الجانب الإجرائي من عمل الموارد البشرية، أي ما يُكتب ويُحفظ ويُعتمد كل يوم. تتناول بناء ملف الموظف وترتيب مستنداته، ونظام الحضور والانصراف، وقواعد الإجازات بأنواعها، وصياغة الخطابات والقرارات الإدارية، ثم حفظ السجلات ورقيًا وإلكترونيًا. تقوم على ورش صياغة يكتب فيها المتدرب الخطاب أو القرار ثم يُراجَع معه.

محتويات الدورة

  1. تنظيم قسم شؤون الموظفين ودليل إجراءاته
  2. ملف الموظف: محتوياته وترتيبه وقائمة مراجعة المستندات
  3. تحديث بيانات الموظف وسجل حالته الوظيفية
  4. الحضور والانصراف: السجلات وأنظمة البصمة والأذون والمأموريات
  5. الإجازات بأنواعها: السنوية والمرضية والعارضة وبدون أجر وضوابط كل منها
  6. صياغة الخطابات: شهادة الراتب وشهادة الخبرة ولفت النظر والإنذار
  7. القرارات الإدارية: التعيين والنقل والترقية والجزاء وإنهاء الخدمة
  8. دورة اعتماد المستند والتوقيعات والصادر والوارد
  9. حفظ السجلات والأرشفة الإلكترونية ومدد الاحتفاظ وسرية البيانات
  10. تصميم نماذج الطلبات الداخلية وتوحيدها

لمن هذه الدورة

موجّهة إلى موظفي شؤون العاملين والسكرتارية التنفيذية ومديري المكاتب، ومن يدير منشأة صغيرة بنفسه ويحتاج إلى نظام مكتوب لإجراءات موظفيه.

ماذا تستفيد من الدورة

تنظّم شؤون الموظفين في منشأتك بإجراءات ونماذج واضحة.

بعد الدورة تستطيع أن

  • ترتّب ملف الموظف وفق قائمة مراجعة موحدة
  • تضبط سجلات الحضور والأذون والمأموريات
  • تحسب رصيد كل نوع من الإجازات وتوثّق استخدامه
  • تصوغ الخطابات والقرارات الإدارية بصيغة سليمة
  • تنشئ نظام حفظ وأرشفة يسهّل الرجوع إلى أي مستند

دورات أخرى في المسار نفسه

التأسيس

كل دورات الموارد البشرية