حماية الملف والمعادلات والنسخ الاحتياطي
حماية الأوراق والمعادلات من التعديل، ونسخ احتياطي منتظم للملف.
عن الدورة
تعالج هذه الدورة خطرين على أي برنامج مبني على إكسل: تعديل غير مقصود يكسر معادلة أو هيكل جدول، وضياع الملف نفسه. تتعلم قفل ما يجب قفله وترك خلايا الإدخال مفتوحة، ثم تبني نسخًا احتياطيًا يعمل آليًا عند الإغلاق أو بزر، وتجرّب عمليًا استرجاع البيانات من نسخة سابقة.
محتويات الدورة
- 1الفرق بين حماية الورقة وحماية بنية المصنف وكلمة مرور فتح الملف
- 2قفل خلايا المعادلات وترك خلايا الإدخال مفتوحة
- 3إخفاء المعادلات والسماح بعمليات محددة مثل الفرز والتصفية في الورقة المحمية
- 4تشغيل الكود على أوراق محمية دون رفع الحماية للمستخدم
- 5حماية كود VBA بكلمة مرور
- 6إدارة كلمات المرور وحفظها وما يحدث عند فقدها
- 7النسخ الاحتياطي الآلي بتاريخ ووقت عند الإغلاق أو بزر
- 8أماكن حفظ النسخ: قرص خارجي أو مجلد سحابي وعدد النسخ المحتفظ بها
- 9استرجاع البيانات من نسخة احتياطية واختبار سلامتها
- 10محفوظات الإصدارات والاسترداد التلقائي في إكسل
لمن هذه الدورة
موجّهة إلى كل من يعتمد في عمله على ملف إكسل يحمل بيانات محاسبية، وإلى من يستعد لتسليم برنامجه إلى مستخدمين آخرين.
ماذا تستفيد من الدورة
تحمي نظامك من العبث ومن فقد البيانات.
بعد الدورة تستطيع أن
- تحمي الأوراق وبنية المصنف وتترك خلايا الإدخال وحدها قابلة للكتابة
- تقفل المعادلات وتخفيها دون تعطيل الفرز والتصفية
- تحمي مشروع VBA بكلمة مرور
- تضيف نسخًا احتياطيًا آليًا يحفظ نسخة مؤرخة من الملف
- تسترجع بيانات فترة سابقة من نسخة احتياطية
دورات أخرى في المسار نفسه
المرحلة 5: الحماية والتشغيل
نظام المستخدمين والصلاحيات وكلمات المرور
شاشة دخول، ومستخدمون بصلاحيات مختلفة، وتسجيل لمن أدخل وعدّل.
اختبار النظام واكتشاف الأخطاء وتصحيحها بالذكاء الاصطناعي
اختبار النظام ببيانات تجريبية، وتتبّع الأخطاء، والاستعانة بالذكاء الاصطناعي في تصحيحها.
إقفال السنة المالية وترحيل الأرصدة الافتتاحية
إقفال حسابات السنة، وإنشاء ملف السنة الجديدة بأرصدته الافتتاحية.