Expérience professionnelle

Directeur financier

Groupe de sociétés de BTP et de commerce général

Direction de la fonction financière d’un groupe de sociétés diversifié pendant plus de quinze ans : construction du cycle comptable et des systèmes de contrôle en partant de zéro, maîtrise rigoureuse de la trésorerie, mesure de la rentabilité de chaque projet pris séparément et établissement des états financiers sur lesquels la direction et les banques fondaient leurs décisions.

À temps partiel jusqu’en mars 2017, puis à temps plein à partir d’avril 2017.

• BTP
• Forage horizontal et forage de tunnels
• Location de matériel
• Revêtement d’oléoducs
• Rabattement de nappe
• Commerce général

Responsabilités principales

• Construction du cycle comptable et des systèmes de contrôleConception du circuit de chaque opération, de la pièce justificative au rapport, et désignation de qui prépare, qui vérifie et qui approuve, avec séparation des fonctions incompatibles. Un système dans lequel rien n’est enregistré sans pièce justificative et où les pouvoirs ne sont jamais réunis entre les mains d’une seule personne.
• Contrôle rigoureux de la caisse et de la trésorerieSupervision directe des caissiers ainsi que des encaissements et des décaissements quotidiens, rapprochement de l’encaisse réelle et du solde comptable par des inventaires de caisse périodiques, analyse de tout écart et régularisation sur pièce justificative. Les espèces sont l’actif le plus exposé aux pertes : les maîtriser, c’est protéger la liquidité d’exploitation.
• Comptabilité analytique par projet et mesure de la rentabilitéTenue d’un compte de coûts et de produits distinct pour chaque projet, de sorte que chaque résultat se lit indépendamment des autres. La direction pouvait voir quels projets gagnaient de l’argent et lesquels absorbaient des ressources, et fonder sur ce constat la fixation des prix, les appels d’offres et les décisions d’expansion.
• Contrôle de la paie et des droits des salariésVérification, avec le service des ressources humaines et avant tout paiement, des états de paie, des salaires, des soldes de congés et des indemnités de fin de service, et résolution de tout écart. On connaît ainsi le coût réel de la main-d’œuvre et l’on évite les engagements non comptabilisés.
• Gestion des lettres de garantie et des relations bancairesSuivi de chaque lettre de garantie auprès des banques, en montant, échéance, renouvellement et mainlevée, en lien avec l’obligation contractuelle correspondante. On évite ainsi les pénalités, le blocage des travaux et l’immobilisation inutile de trésorerie.
• Conception des méthodes de travail et des rapports de gestionDéfinition des procédures et des formulaires de la fonction financière, et conception de rapports adaptés à leurs destinataires, pour que le travail soit effectué de la même manière, quelle que soit la personne qui s’en charge.
• Coordination financière entre les servicesCollecte et harmonisation des données provenant des différents services, pour que les rapports présentent des chiffres complets et concordants d’un service à l’autre, sans doublon ni retard.
• Établissement des bilans et des tableaux de flux de trésorerieÉtablissement des états qui présentent la situation financière à une date donnée et les mouvements de trésorerie sur la période, afin que la direction, les banques et les associés puissent apprécier cette situation et prendre leurs décisions de financement et d’investissement.

Auditeur interne et mise en place de systèmes financiers

Plusieurs sociétés de secteurs différents

Plus de vingt ans d’audit des comptes et de mise en place de systèmes financiers pour des sociétés de secteurs très différents, du transport et des produits alimentaires aux usines et aux établissements financiers. La mission commence par l’organisation du circuit documentaire à partir de zéro et s’achève par des comptes de clôture vérifiés, sur lesquels on peut s’appuyer.

• Transport
• Produits alimentaires
• Usines
• Hôpitaux vétérinaires
• Établissements financiers
• Design et mode
• Cosmétiques
• Imprimerie

Responsabilités principales

• Mise en place de systèmes financiers à partir de zéroÉlaboration du plan comptable, des formulaires et des livres, et définition du circuit de chaque document entre les services, avec un contrôle pour chaque opération, dans des entreprises de taille et d’activité variées.
• Établissement des balances comptables mensuellesUne balance mensuelle qui révèle les erreurs d’enregistrement au moment où elles se produisent et donne à la direction une vision régulière des soldes, sans attendre la fin de l’exercice.
• Établissement des comptes de clôtureClôture des comptes, détermination du résultat de la période et constitution d’un dossier prêt pour l’approbation et pour l’audit externe.
• Contrôle des données avant leur comptabilisationExamen de la valeur probante des pièces et des écritures et vérification de leur bonne imputation comptable, puis saisie dans le logiciel de comptabilité après le contrôle, et non avant : seuls des chiffres vérifiés entrent dans le système.

Formateur en informatique et superviseur financier

Ministère de l’Éducation

Quatorze ans dans le secteur public, associant la formation à la supervision financière et administrative d’opérations de grande ampleur et de haute précision, au premier rang desquelles les travaux de contrôle des examens du certificat général de fin d’études secondaires, ainsi que l’animation de conférences et l’organisation d’ateliers.

• Supervision financière et administrative
• Formation
• Conférences et ateliers

Responsabilités principales

• Supervision financière et administrative de la cellule de contrôle des examens du certificat général de fin d’études secondaires (section littéraire)Gestion du volet financier et administratif d’une opération qui ne tolère ni erreur ni retard : définition des responsabilités et des limites de pouvoir, vérification que les documents officiels sont complets, respect des délais.
• Conception et animation de conférencesNotions de comptabilité et de management rendues accessibles aux non-spécialistes et reliées à des exemples pratiques, dans des conférences intitulées « La communication efficace », « Comment être un manager qui réussit », « Les secrets d’Excel », « Excel pour les comptables » et « La comptabilité financière pour les non-comptables ».
• Congrès, séminaires et ateliersParticipation à plusieurs congrès et séminaires, et organisation d’ateliers qui renforcent les compétences des équipes.

Chef comptable

Société de commerce général et de BTP

Prise en charge de l’ensemble du service comptable : organisation du cycle comptable et de ses contrôles, encadrement strict des mouvements de trésorerie, suivi des lettres de garantie auprès des banques et établissement des états financiers.

• Commerce général
• BTP

Responsabilités principales

• Organisation du cycle comptable et de ses contrôlesEncadrement de l’enregistrement, de la vérification et de l’approbation des opérations, pour que chaque écriture repose sur une pièce justificative valide et approuvée.
• Contrôle de la caisse et de la trésorerieSupervision du caissier et inventaire périodique de la caisse, pour s’assurer de sa concordance avec les livres.
• Révision et audit des comptesRévision des écritures et des soldes, en coordination avec les services concernés pour obtenir et compléter les données nécessaires.
• Suivi des lettres de garantieSuivi des lettres de garantie auprès des banques, de l’émission au renouvellement ou à la mainlevée, en lien avec les contrats correspondants.
• Établissement des bilans et des tableaux de flux de trésorerieÉtablissement des états qui présentent la situation financière à une date donnée et les mouvements de trésorerie sur la période, afin que la direction, les banques et les associés puissent apprécier cette situation et prendre leurs décisions de financement et d’investissement.

Chef comptable

Société de commerce général et de BTP, activité produits alimentaires

Direction du service comptable d’une société de négoce de produits alimentaires, où les ventes sont quotidiennes et rapides, où les relations avec les fournisseurs passent par des crédits documentaires et où la direction a besoin, chaque jour, d’une analyse montrant ce qui s’est vendu et ce que cela a rapporté.

• Produits alimentaires
• Crédits documentaires
• Analyse des ventes

Responsabilités principales

• Organisation du cycle comptable et de ses contrôlesDéfinition du circuit des opérations financières et des règles d’enregistrement et d’approbation, dans une activité à rotation rapide.
• Vérification de l’exactitude et de la validité des pièces comptablesContrôle de chaque pièce avant son enregistrement : informations complètes, montant exact, approbation par une personne habilitée. Une pièce valide est la condition d’une écriture valide.
• Gestion des crédits documentairesSuivi de chaque crédit documentaire auprès de la banque et du fournisseur, de l’ouverture à la remise complète des documents et au règlement, pour que les approvisionnements arrivent dans les délais et que leur coût reste maîtrisé.
• Analyse financière des ventes quotidiennesAnalyse des ventes de chaque jour par article, avec le bénéfice réalisé sur chacun, pour que la direction puisse orienter ses ressources vers les articles au rendement le plus élevé.
• Établissement des bilans et des tableaux de flux de trésorerieÉtablissement des états qui présentent la situation financière à une date donnée et les mouvements de trésorerie sur la période, afin que la direction, les banques et les associés puissent apprécier cette situation et prendre leurs décisions de financement et d’investissement.

Comptable

Société de vente d’appareils électriques et d’automobiles

Le début du parcours, dans une succursale d’une société vendant des appareils électriques et des automobiles : suivi quotidien des comptes clients et du recouvrement, et établissement des comptes et des balances de la succursale à destination du siège.

• Comptes clients
• Recouvrement
• Comptes des succursales

Responsabilités principales

• Suivi des comptes clients et des impayésSuivi quotidien des soldes clients et des retards de paiement, avec un état périodique des impayés transmis au service juridique pour suite à donner, ce qui accélère le recouvrement et réduit les créances douteuses.
• Établissement des comptes de clôture et des balances périodiques de la succursaleÉtablissement des comptes et des balances périodiques de la succursale, puis transmission au service des comptes de clôture du siège pour consolidation avec ceux des autres succursales.